Administrativna in poslovna asistenca

Organizacija in upravljanje poslovnih nalog

  • Upravljanje e-pošte,
  • Urejanje in načrtovanje koledarja, usklajevanje terminov in vodenje opomnikov,
  • Priprava dokumentov, poročil in prezentacij,
  • Podpora strankam - odgovarjanje na vprašanja, sledenje naročilom in obravnava reklamacij,
  • Vodenje razpisov za delovna mesta - zbiranje prijav, predselekcija kandidatov in organizacija razgovorov,
  • Upravljanje podatkov o zaposlenih in administracija v kadrovskih sistemih,
  • Podpora pri onboarding procesih in komunikacija z zaposlenimi,
  • Organizacija in optimizacija dokumentov v oblaku (Google Drive, Dropbox, OneDrive).

Digitalno upravljanje in e-trgovina

DIGITALNE PLATFORME IN SPLETNA PRODAJA

  • Urejanje vsebine na spletni strani,
  • Dodajanje in urejanje izdelkov v sistemih, kot so Shopify, WooCommerce, Amazon, Etsy,..
  • Amazon podpora - Pomoč pri registraciji, verifikaciji in osnovni konfiguraciji računa za prodajo, dodajanje in optimizacija izdelkov z opisi, iskanje ključnih besed za boljšo vidnost izdelkov, pomoč pri spremljanju zalog, naročanju in usklajevanju pošiljk z Amazon skladišči (FBA - Fulfillment by Amazon),
  • Booking.com podpora - Pomoč pri nastavitvi in optimizaciji profilov, upravljanju rezervacij, odgovarjanju na povpraševanja gostov in posodabljanju podatkov o nastanitvah, priprava in objava opisov ter fotografij za večjo vidnost.

Marketing in vsebinsko ustvarjanje

prepoznavnost blagovnih znamk in učinkovita komunikacija

  • Kreiranje in vodenje družbenih profilov (Facebook, Instagram, TikTok, Reddit, X, ...),
  • Vodenje vsebin (načrtovanje, priprava in objava vsebin),
  • Oblikovanje katalogov iz posredovanega materiala, priprava za tisk ali digitalno uporabo,
  • Copywriting - Pisanje privlačnih in ciljno usmerjenih besedil za splet, oglase, objave in e-novice.

Projektna podpora

svetovanje pri pripravi evropskih projektov

  • Podpora pri prijavi: Pomagamo oblikovati vašo idejo v zmagovalni projekt, ki ima večjo možnost pridobitve financiranja,
  • Izpolnjevanje zahtev razpisov: Svetujemo in pripravimo dokumentacijo, ki ustreza kriterijem razpisov za evropska sredstva,
  • Pomoč pri poročanju o evropskih sredstvih: Poskrbimo, da je vsa projektna dokumentacija pod nadzorom in v skladu z zahtevami razpisa,
  • Analiza projektov: Pregledamo vaš projekt, da zagotovimo skladnost z zahtevami razpoložljivih razpisov za nepovratna sredstva,
  • Optimizacija projektnega vodenja: Zagotavljamo, da je vaš projekt na vsaki stopnji usklajen s pravili in standardi, kar zmanjšuje tveganja za morebitne napake pri poročanju

Organizacija dogodkov

POMOČ PRI NAČRTOVANJU IN IZVEDBI DOGODKOV

  • Načrtovanje: Priprava koncepta, izbira lokacije, organizacija
  • Administrativna podpora: Upravljanje prijav udeležencev in komunikacija z njimi; priprava in distribucija vabil
  • Koordinacija: Usmerjanje izvajalcev na dan dogodka, skrb za nemoten potek, podpora na licu mesta
  • Promocija: Ustvarjanje in upravljanje promocijskih vsebin za družbena omrežja, priprava in pošiljanje e-mail kampanj
  • Poročanje in analiza: Zbiranje povratnih informacij od udeležencev, priprava poročil o uspešnosti in predlogih za izboljšave